Llevar un orden de nuestros gastos para mantener controladas nuestras finanzas no es fácil, pero tampoco es imposible, es cuestión de hacernos el hábito y poner en práctica algunos consejos:

Mantén una carpeta o archivador, con separadores por mes:

Mantén todos tus documentos que tienen que ver con tus finanzas juntos, reúne todos los archivos en un solo lugar. Si no puedes encontrar tus cuentas, no podrás pagarlas a tiempo. Cualquier cuenta que te llegue, anota en tu agenda el pago que deberás hacer en la fecha indicada, y guarda el comprobante en la carpeta de las cuentas pendientes.

Si usas el servicio bancario de Internet.

Este servicio te ahorra mucho tiempo y con ello también dinero, porque puedes resolver muchos pagos sentado frente a tu computadora, en lugar de salir a realizarlos. Te da también la facilidad de poder ir revisando tu saldo para que siempre coincida con el del banco. Registra tus tarjetas y lo que sea necesario según tus pagos mensuales, para que sea más rápido atenderlos.

Guarda los comprobantes de los pagos que realices por internet, crea una carpeta en tu computador con los pagos por mes, te recomendamos de igual forma imprimirlos y dejarlos en tu archivador.

Además:

- Guarda las boletas de cada compra que hagas para tu emprendimiento, aparta en el archivador una sección de “compras” por mes, de esta forma podrás mantener el control del costo de insumos.

- Es importante que mantengas el control de los gastos separados (casa y negocio).

- Escanea las boletas que pueden “desteñirse” con el  tiempo, generalmente estas son las que nos dan en grandes tiendas y supermercados, de esta forma evitaremos perder información valiosa tanto para nuestro orden como para hacer válidas las garantías de productos.

- Mantén tus archivos en orden. Es importante revisar de vez en cuando que todo lo que cada archivo contiene sea necesario, quitar lo que ya no sirva y cuidar el orden de fechas para ocupar el menor tiempo posible cuando requieras algún documento.

Recuerda seguir estos consejos y hacerlos un hábito.

Fuente:

https://www.crecemujer.cl/capacitacion/quiero-mejorar-mi-negocio/que-documentos-debes-guardar-para-mantener-en-orden-tus